8 下马威变上马威
作者:艾建萍      更新:2017-12-19 12:26      字数:2287

早上起来,拉开窗帘,阳光明媚,杯里冲的麦斯威尔咖啡是雪莉小姐送的,她是我在卡夫大中华区ERP项目担任高级财务经理时的可爱上司,她去土耳其旅行,现在该回到澳大利亚卡夫了吧?我爱这特别香浓的神奇饮品,很快就能冲淡血管里凝固的液体,血液上升到大脑,兴奋的情绪象朝霞般迷漫开来。

在公司大楼的电梯门口碰到王总,我这人不记仇,生气也就3-5分钟,昨天的事情已经不记仇了,微笑着主动和他打招呼,他却没有表情,但明显地转动眼睛很深刻地看我一眼“艾总监,你一会儿能到我办公室来一下吗?”我答应着他冷冷的邀请,脑海里出现一个仆匍在地,警惕地睁大双眼,观察想进入它的地界的来访者“这个女人想干什么?对我的队伍指手画脚?你们财务部太嫩了点!”护着地盘的老虎王,那就是他王总。

那天他终于和我达成共识,我负责起草《乐百氏集团公司固定资产管理制度》,文中从组织到具体工作都做了详细安排,他负责组织指挥具体工作。

第二天一上班,我将《乐百氏集团公司固定资产管理制度》(草稿)发给他看,和惠芳讨论了几个问题,刚想站起来去冲杯咖啡,心里还想一会儿是否该给浏君打个电话,这个男人干什么去了?内线电话叮聆聆地响起来。

“艾总监,你这么快就写好了?”是王总

“这是基本管理制度,我熟悉,昨晚加个班就OK了,请您指点,看看还有什么要补充的吗?您只管说我马上修改草案”

“你马上到我办公室来一趟吧”喀碴电话挂了,这是怎么了,又要和我较劲“说服力”?突然间,我意识到是那篇制度文件写的太专业对口了,非财务管理本科专业的人很难看得懂,唉,老虎怎么能听懂猴子的语言呢?

到他办公室,原来他是把新来的王总工介绍给我,王总工是北方某国营大企业设备管理的专家,退休了南下应聘加入了乐百氏集团,他对怎么制定固定资产编码规则,很有经验,这下好了,我们就开始在一张白纸上,画来画去,讨论编码规则的问题然后三个人就下车间,王总裁要亲自挑选不生锈的铝片做固定资产牌子,跟着他就打电话给他的副总,去了解做这种打上字和数码的牌子要多少钱?

“艾总监,你的文件太精深我看不懂,你要给大家培训,用大家都能明白的东西讲给他们听”

“王工你和艾总监,一起去制订编码规则吧,尽快把所有设备牌子挂起来!”

“等等,别急,别急”我告诉他要先进行固定资清理盘点,才能编号,然后才是在实物上挂牌子。

如何盘点固定资产?你一定以为这是很简单的事情,照着数数啊,错!你完全错了,如果你是这样的员工,那就和小孩子上小学前一样,数豆子怎么也数不清,笨!

开始,我也犯了错,忽略了乐百氏的员工很年轻,根本没有固定资产管理的经验,甚至连什么是固定资产的含义都不清楚,更别说如何盘点了,第一次盘点简直是一塌糊涂,太令人失望了。

在我发起的总结会上,原本是想大家坐下来共同检讨存在的问题,然后集思广益,想办法完成任务。会议刚开始,财务总部的副总,不等我们汇报完,就披头盖脸的一顿狠批“财务总监,连公司的固定资产管理都搞不好,还能干什么?!”这话不就是直接对着我来的吗?这人怎么这样?本来我请他来开会,是希望他将他来这里多年的资产管理体会讲讲,给我出出主意,支持我们开展工作,没想到他会来这一手?那你来这几年了,为何把资产管理的这么混乱?你干什么了?

与会的10多人立即鸦雀无声,怕了他?怎么办,难道我到乐百氏的第一次会议就被人一巴掌打下去,忍耐还是回击?不到3秒钟,我站起来“各位,大家知道我是今年1998年10月才到乐百氏,快一个月了,感谢铁冰、惠芳和王总的支持,谢谢各位!”我真的点头致谢。

“乐百氏从1989年诞生已经10年了,在坐的各位都是我的前辈,来了好多年了,请问,以前你们是怎么管理乐百氏的固定资产的?”气氛立即又进入紧张状况,大家都把目光转向财务副总,他的脸色很难看,发黑发青。

“如果过去乐百氏的固定资产管理的好,那就不用招我来了,大家也不用坐在这里头痛了!”

“资产管理,大家不要以为是财务总监一个人的事!是大家的事!各个部门都有责任把资产管理好!”说完这些话,我就拿上我的会议记录本和资料,急风暴雨般走出会议室,去找彭总汇报。

从此之后,财务副总不再参加固定资产管理的工作。